臺風(fēng)來襲,東航上海保障部徹夜保障航班生產(chǎn)
民航資源網(wǎng)2011年8月9日消息:2011年8月6日起,受今年第九號臺風(fēng)“梅花”影響,中國東方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,簡稱“東航”)上海保障部浦東客運部,有太多的故事值得回味,有太多的精神與品質(zhì)值得贊揚,還有更多的經(jīng)驗值得思考。
8月7日是臺風(fēng)肆虐的一天,上海浦東國際機場(簡稱“浦東機場”)的東上航航班共計取消132班,出港延誤84班,共計保障約14000人次的旅客成行。中轉(zhuǎn)架次111架,中轉(zhuǎn)人數(shù)3100人次,其中不包括事先聯(lián)系外站已經(jīng)改簽的1000人次,安排改簽當(dāng)日和次日成行的旅客人數(shù)約900人次,安排住宿人數(shù)500多人,保障時間跨度從下午1300至次日凌晨0400。
戰(zhàn)役的號角集結(jié)所有力量
8月6日早上9點,根據(jù)保障部生產(chǎn)會議要求,東航上海保障部浦東客運部緊急部署,加強現(xiàn)場值班和保障力量。同時為了確保8月6日晚和8月7日上午的航班生產(chǎn),浦東客運部啟動緊急預(yù)案,各部門科級干部在當(dāng)天下午3點前進場待命,分工明確、各司其職,落實責(zé)任。
下午3點,浦東客運部召開現(xiàn)場服務(wù)保障任務(wù)布置會,會議從成立8個應(yīng)急小組,員工、生產(chǎn)和旅客安全,公司航班計劃等幾方面進行了任務(wù)分配和安排,以做好未來兩天的航班保障預(yù)案。其中由于8月6日2355出港的3個國際長航線(MU543上海浦東——新加坡,MU553S上海浦東——巴黎,MU219上海浦東——法拉克福)起飛時間提前至2200點,當(dāng)接到這一消息后,應(yīng)急通知組與營銷委保持密切聯(lián)系,火速聯(lián)系旅客。
晚上6點50分,浦東客運部防汛抗臺指揮中心人聲鼎沸,后勤保障組緊急制作準(zhǔn)備“旅客信息告知卡”和“航班信息公告”,以便于幫助第二天的旅客及時了解航班動態(tài),改期、改訂航班。同時現(xiàn)場處置組加強與虹橋客運部的聯(lián)動,保障了20多個浦東備降虹橋航班。
眾志成城 上心齊心顯真彰
受臺風(fēng)影響,浦東機場大量東上航航班延誤或取消,浦東客運部開辟專門的簽轉(zhuǎn)柜臺并增加柜臺數(shù)量,及時疏散旅客,保障航班。8月6日——8月7日的兩天兩夜里,燈火通明,所有的干部、所有的員工不眠不休,徹夜奮戰(zhàn)。
股份公司和上海保障部領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)兩天在浦東機場查看現(xiàn)場保障情況。針對現(xiàn)場情況和旅客需求,及時跟公司各職能部門聯(lián)系;為員工提供餐食和住宿等后勤保障工作。在面對一次次突發(fā)情況時,駐守在現(xiàn)場的各級領(lǐng)導(dǎo)總是沖在前面,把年輕的工作人員擋在自己身后,展現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對屬下的關(guān)愛和保護。
有了領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)愛,員工們干勁更加熱火朝天。根據(jù)前一天的預(yù)案準(zhǔn)備,改期改訂組整合兩樓資源,提前在行李超規(guī)柜臺、國際值班主任柜臺增開四個席位,為旅客辦理改期改訂手續(xù),緩解了售票柜臺的壓力。即使如此他們還是要兼顧比平時增加好幾倍的延誤證明、退票證明等的開具工作,旅客的問題從未間斷,員工們一邊回答旅客問題,一邊快速完成改期改訂操作,不到半天時間,大家的嗓子啞了,但仍沒有停止手中的活,依然耐心的為每一位旅客進行解答和安排行程。
雖然及時張貼了“航班動態(tài)公告”,但是大家仍擔(dān)心部分旅客未留心而出現(xiàn)漏乘事件的發(fā)生,現(xiàn)場出現(xiàn)了久違的擴音喇叭,員工們在值機區(qū)域中不斷穿梭,不間斷告知旅客航班最新開放情況,盡全力做好不正常航班的旅客通知工作。
傾心服務(wù)換來交口稱贊
雖然因臺風(fēng)影響,大量的東上航班取消和延誤,面對一個個求助的眼神,一張張焦慮的臉孔,浦東客運部員工們身在“臺風(fēng)”中心處變不驚,“危難”來臨時齊心保障。
8月6日MU570(巴黎——上海浦東)進港航班有一團體12人,計劃轉(zhuǎn)機當(dāng)日MU2335(上海浦東——拉薩)航班。受臺風(fēng)“梅花”影響MU2335航班取消,沒有補班計劃,且8月10日之前該航班全部客滿;更為關(guān)鍵的是,該團的入藏許可證期限截止到8月15日,團隊整個行程面臨全部作廢的窘境,該團領(lǐng)隊嚴(yán)先生無奈向我部值班經(jīng)理求援。客運值班經(jīng)理在了解情況后,多方為其奔走聯(lián)系,希望通過先至其他城市機場再轉(zhuǎn)機進藏。經(jīng)不懈的溝通與協(xié)調(diào),旅客提出愿意將浦東至拉薩航段簽轉(zhuǎn)到浦東至成都,后段成都至拉薩航段由他們自行購票解決。在這一方案經(jīng)請示客運值班獲得授權(quán)后,在浦東至成都航班起飛時間不確定的情況下,值班經(jīng)理和信息調(diào)度人員積極協(xié)調(diào)各部門保障了該團順利成行。在妥善為12人辦理好成都的登機牌后,該團領(lǐng)隊對我部提供的幫助表示十分感謝。
8月7日,墨西哥大運會代表隊一行67人原定乘坐當(dāng)天FM9138航班前往深圳,未料前段延誤,等他們到達浦東機場已是下午2點30分,早已趕不上原定航班。初來乍到加上語言不通,他們只能分散在機場各個柜臺尋求幫助,客運值班陳志毅看到這群手足無措的旅客時主動上前了解情況,為他們查詢后續(xù)航班的改簽情況,原來他們已定妥MU5273(上海虹橋—深圳)航班,并安排了至虹橋交通事宜。8月8日凌晨,當(dāng)領(lǐng)隊向陳志毅發(fā)來“smooth arrival,thanks a lot”(順利抵達,非常感謝)的短信,他還在挑燈和同事們梳理次日航班。
8月7日,27位轉(zhuǎn)機前往哈爾濱的旅客滯留在中轉(zhuǎn)大廳,由于后續(xù)航班時間不明朗,旅客情緒相當(dāng)激動,其中包括老人與小孩。中轉(zhuǎn)部經(jīng)理沈欣得知情況后,第一時間趕到現(xiàn)場處理,員工自掏腰包為旅客購買飲料,把自己的晚飯留給他們。經(jīng)過9個小時漫長的等待,27名旅客全部改乘當(dāng)晚航班成行, 在辦理乘機手續(xù)時他們集體鼓掌,為在異地得到傾力幫助深表感動。
8月8日臺風(fēng)逐漸減弱,然而改期的旅客絡(luò)繹不絕,來到中轉(zhuǎn)廳就發(fā)現(xiàn)在值班主任柜臺前排隊的客流足足有5、6米,其中不僅有東航轉(zhuǎn)機的旅客,還有許多后段是轉(zhuǎn)機外航的旅客,值班主任分工合作,一一解答旅客問題,安撫旅客情緒。

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