蔡陽(yáng):探索東航信息化變革
圖:蔡陽(yáng):中國(guó)東方航空公司首席信息官在2011“IT價(jià)值峰會(huì)”做題為《探索東航信息化變革》的演講。
2011年8月18日上午09:00,由ITValue和商業(yè)價(jià)值雜志主辦的2011“IT價(jià)值峰會(huì)”正式開(kāi)幕。中國(guó)東方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,簡(jiǎn)稱“東航”)首席信息官蔡陽(yáng)做題為《探索東航信息化變革》的演講。以下為演講實(shí)錄。
蔡陽(yáng):謝謝主持人,各位同行大家好,我是第一次來(lái)參加三亞的IT價(jià)值聯(lián)盟峰會(huì),首先大家對(duì)航空公司的感覺(jué)是壟斷,實(shí)際上航空公司是競(jìng)爭(zhēng)的,在上海有四家客運(yùn)公司,航空公司參與的是競(jìng)爭(zhēng)性的公司。
今天我想跟大家報(bào)告的是東航在過(guò)去一年半做的信息化的變革,分成三個(gè)部分,第一,先講我們的變革,第二進(jìn)一些具體的舉措,就是怎么把信息部分變成一個(gè)產(chǎn)品服務(wù),第三,培養(yǎng)人才的理念。
首先我們講信息化的變革。在21世紀(jì)初的時(shí)候,東航在中國(guó)IT方面是比較領(lǐng)先的航空公司,后來(lái)IT部門(mén)減少,到了2008、2009年的時(shí)候公司經(jīng)歷了挫折,幾乎沒(méi)有任何項(xiàng)目可以自己做只能做一些簡(jiǎn)單的規(guī)劃,在2009年底的時(shí)候,公司決定重振信息部門(mén),包括招聘了CIO,后來(lái)2010年的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)了整合,整個(gè)部門(mén)再加上招聘的外包等,從20個(gè)人迅速發(fā)展到300多人。一個(gè)信息部門(mén)要做的是信息理念的改變,剛才幾位同仁也講到,IT怎么從技術(shù)支持的部門(mén)變成價(jià)值創(chuàng)造者,而技術(shù)支持最簡(jiǎn)單的要么是運(yùn)營(yíng),要么是開(kāi)放,而技術(shù)創(chuàng)造者本身首先做的是先減低技術(shù)的成本,接下來(lái)是減低業(yè)務(wù)的成本。其次,它能夠通過(guò)業(yè)務(wù)的整合、流程的梳理,達(dá)到業(yè)務(wù)價(jià)值的最大化,換句話講,就是信息部門(mén)的價(jià)值是通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的。隨著信息部門(mén)定位的轉(zhuǎn)變,東航信息部做了幾件事,對(duì)于國(guó)企分子公司比較多,首先建立了信息一體化的機(jī)構(gòu),此外把IT的開(kāi)發(fā)部門(mén)轉(zhuǎn)變成IT產(chǎn)品部門(mén),一會(huì)跟大家分享一下它的區(qū)別。此外,對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)成立 項(xiàng)目管理辦公室,對(duì)于國(guó)企,IT的采購(gòu)流程非常長(zhǎng),要求也非常多,以前平均一個(gè)采購(gòu)需要9個(gè)月的時(shí)間,在我們的努力下改成了3個(gè)月。另外東航信息部首先在東航內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了IT人員采用年薪值,就是市場(chǎng)協(xié)議值,這在東航內(nèi)部也是第一個(gè)創(chuàng)舉了。
關(guān)于IT戰(zhàn)略,信息化不能靠用戶的需求來(lái)做,因?yàn)槿绻凑沼脩舻男枨髞?lái)做,做的是最急的,而不是最需要的,過(guò)去IT的做法,業(yè)務(wù)部門(mén)戰(zhàn)略制定了以后,開(kāi)完會(huì)把會(huì)議記錄給你,IT部門(mén)實(shí)施,現(xiàn)在我們建立了一個(gè)方法,就是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略在制定以前由信息部門(mén)的產(chǎn)品經(jīng)理參與討論,然后大家制定一個(gè)IT計(jì)劃,由IT部門(mén)實(shí)行。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,對(duì)IT部門(mén)指指點(diǎn)點(diǎn)的部門(mén)很多,大家都在叫IT,IT應(yīng)該怎么做,我們要各做各,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)首先把戰(zhàn)略搞清楚,將來(lái)5年的發(fā)展戰(zhàn)略是什么樣的,把這個(gè)圖畫(huà)出來(lái),我們IT部門(mén)和你一起擔(dān)當(dāng)責(zé)任協(xié)同開(kāi)發(fā)。此外,我們IT預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃體系,我們現(xiàn)在在東航建立起一套從IT戰(zhàn)略到企業(yè)構(gòu)架和具體實(shí)施的戰(zhàn)略框架,這個(gè)框架具體的來(lái)說(shuō)頁(yè)面左邊這套,有三年IT發(fā)展路線圖加上公司每一年的戰(zhàn)略任務(wù),打個(gè)比方,2011年市場(chǎng)硬仗和預(yù)算,然后分為各部門(mén)的戰(zhàn)略解碼以及每個(gè)月的具體任務(wù)。最后,由于航空業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng),我們也非常難,現(xiàn)在公司內(nèi)部既有年薪制,也有傳統(tǒng)國(guó)企的薪酬制度,也有勞務(wù)工,我們認(rèn)為一個(gè)信息部門(mén)的文化是把大家融合在一起的前提,我們提出了八個(gè)字的文化,首先是關(guān)愛(ài),接下來(lái)是IT部門(mén)的天職,就是創(chuàng)新、協(xié)作和成本。
第二個(gè)部分想跟大家分享一下東航信息部怎么把開(kāi)發(fā)部門(mén)轉(zhuǎn)變成為一個(gè)產(chǎn)品部門(mén),這里要講一講,什么是產(chǎn)品經(jīng)理?大家有很多技術(shù)經(jīng)理,有技術(shù)經(jīng)理、有項(xiàng)目經(jīng)理,為什么要有產(chǎn)品經(jīng)理呢?過(guò)去IT的理念要么是建設(shè)系統(tǒng),要么是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),我們認(rèn)為被用戶接受滿足需求的應(yīng)該叫做產(chǎn)品,而不應(yīng)該是系統(tǒng),既然升為產(chǎn)品了,作為一個(gè)產(chǎn)品就必須擁有一個(gè)產(chǎn)品的要素,就是左邊的包括研發(fā)、推廣、品牌包裝和客戶滿意度以價(jià)格或者是OIO,除此以外,我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)當(dāng)中IT部門(mén)特有的產(chǎn)品需要,比如說(shuō),產(chǎn)品線的配套,競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)比,如果我是后建的,我應(yīng)該有后發(fā)優(yōu)勢(shì),用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)和專職的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng),為此,把整個(gè)公司主要的信息系統(tǒng)梳理了一遍,就是建立公司幾十個(gè)經(jīng)理人,收集用戶的需求,只有在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,它和項(xiàng)目經(jīng)理一起,換句話講,項(xiàng)目經(jīng)理做的是一錘子的買(mǎi)賣(mài)項(xiàng)目結(jié)束了以后,把這個(gè)系統(tǒng)交給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理管理這個(gè)產(chǎn)品的生命周期,此外有創(chuàng)新的精神,注重用戶體檢。
這里跟大家分享一個(gè)東航移動(dòng)客艙的故事,作為航空業(yè),電腦系統(tǒng)有一個(gè)盲點(diǎn),就是全球各地的機(jī)場(chǎng)、機(jī)平和機(jī)艙,而對(duì)于客戶的需要,我們只需要在這幾個(gè)點(diǎn)上把客戶的信息傳送到旅客身邊,解決了什么問(wèn)題呢?就是傳統(tǒng)是從紙制的定單,有地面人員人工傳遞、VIP單位、餐單、旅客名單,特服名單等,好處是可以很快。這是移動(dòng)客艙的需求,既有關(guān)于旅客的信息,也有關(guān)于航班的信息,也有旅客的生日,飛機(jī)維修等各方面的信息。為此,我們進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)到一年反復(fù)的研發(fā)和使用,東航飛全球151個(gè)城市,而且限制也很多,飛機(jī)上不能用電話,我們的乘務(wù)員連個(gè)口袋都沒(méi)有,飛機(jī)上充電困難等一系列的限制,為此我們從去年四月份,首先是在一個(gè)Windows太開(kāi)發(fā)了一個(gè)模板,后來(lái)發(fā)現(xiàn)用戶體驗(yàn)不行,飛機(jī)上非常搖晃,兩個(gè)手操作非常困難,必須要單手操作,去年我們就放到了Ipone上,但是又發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,我們乘務(wù)員在飛機(jī)上用一只手拿不起來(lái),或者是拿起來(lái)了以后,就支撐不了很長(zhǎng)的時(shí)間。后面我們?cè)诮衲耆路莸臅r(shí)候,在東航三個(gè)樞紐,上海、云南、西北全面上線,今年接入了公司的主要核心數(shù)據(jù)庫(kù)。這是咱們的線路圖,隨便說(shuō)一下,這也是用聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò),我們配備了這400套的設(shè)備,但是不斷的適應(yīng)中,發(fā)現(xiàn)了很多具體的問(wèn)題。第一,在機(jī)平和一些偏遠(yuǎn)的地方連3G網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,此外還有數(shù)據(jù)線的準(zhǔn)確性的問(wèn)題,在具體對(duì)我們操作來(lái)說(shuō),他們也反映了很多的問(wèn)題,每次飛機(jī)過(guò)站的時(shí)候,大概有三四十個(gè)人員沖上飛機(jī)做清潔,我們的乘務(wù)長(zhǎng)非常忙根本是沒(méi)有時(shí)間體驗(yàn)的。
東航的乘務(wù)員有1700個(gè),如果每個(gè)人配備一個(gè)的話,就有1700個(gè),如果每?jī)赡険Q一次設(shè)備,這個(gè)成本是不得了的,因?yàn)檫€有數(shù)據(jù),要做到這個(gè),我們?cè)诎雮€(gè)小時(shí)內(nèi)用這些數(shù)據(jù)推到設(shè)備上。這方面我們客戶了很多巨大的困難,大家在這個(gè)照片看到乘務(wù)員的出勤樓,專門(mén)打造了幾百個(gè)小格子,每個(gè)格子里面放一些小型的使用說(shuō)明書(shū)、充電器。我們每周開(kāi)發(fā)一個(gè)新的版本解決前面的問(wèn)題,此外,我們徹底和乘務(wù)成員修改他們的工作流程,把他們的工作手冊(cè)全部做了修改,能夠配合我們的推廣。除此之外我們也考慮到交接的問(wèn)題。
接下來(lái)我們跟大家分享一下企業(yè),對(duì)于航空公司,培訓(xùn)很難,工作時(shí)間長(zhǎng),用戶體驗(yàn)的要求很高,要本要好看一點(diǎn)。給大家分享一下,這是去年9月份第一板,那時(shí)候用的是Windows model,我們發(fā)現(xiàn)至少按6個(gè)鍵才能完成所有的功能,這是去年12月份IPAD,這還是不錯(cuò)的,但是不是IPAD2,還是比較重的。
這是今年三月份的03版,最右邊的那張圖是乘務(wù)長(zhǎng)巡艙的時(shí)候,可以看到金色的是代表金卡,銀色是代表銀卡,把旅客的偏好信息和旅客的積分,溝通旅客采用的語(yǔ)言和行李做了進(jìn)一步的展示。
這里做一個(gè)小結(jié),我們公司已經(jīng)配備了400套,可能還會(huì)再配套400套,做到了東航每條航線上至少有一到兩個(gè),他們是功能強(qiáng)大,界面美觀等,現(xiàn)在也可以拍照,回去以后可以下載,把飛行員用的系統(tǒng)也做了對(duì)接,開(kāi)發(fā)了移動(dòng)飛行網(wǎng)等。這是我們現(xiàn)在用的Ipad版。
最后我們跟大家分享一下培養(yǎng)人才的理念,每次我們招聘人員的時(shí)候一般分為三個(gè)程序,一個(gè)是程序員的程序,第二個(gè)是設(shè)計(jì)師的程序,第三個(gè)是企業(yè)構(gòu)架師的程序,我們發(fā)現(xiàn)程序員總是招不到人,但是所有的人多申請(qǐng)企業(yè)構(gòu)架師,哪怕是大學(xué)畢業(yè)一年的,或者是大學(xué)畢業(yè)生,他也認(rèn)為他是做企業(yè)構(gòu)架師最佳人才。我們一直納悶,大家為什么對(duì)IT人才的境界沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),我們認(rèn)為從企業(yè)開(kāi)發(fā)者、設(shè)計(jì)者、構(gòu)架師、企業(yè)構(gòu)架師有四種不的境界,他們的區(qū)別在哪里。最初級(jí)的企業(yè)開(kāi)發(fā)者,對(duì)需求利用,對(duì)于平臺(tái),所有的開(kāi)發(fā)都是建立在平臺(tái)上對(duì)于前后的界定也知道,最明白的是功能,對(duì)成本也知道一些,這時(shí)一般的開(kāi)發(fā)人員。第二個(gè)境界是設(shè)計(jì)者的境界前面開(kāi)發(fā)人員的境界的技術(shù)上,深度又加強(qiáng),對(duì)需求不僅明白,能夠理解和參與需求的制定,深度更加深了一點(diǎn)。此外,對(duì)于右邊這張圖除了功能成本以外還有可靠性,對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的安全考慮得更多一點(diǎn)。第三個(gè)境界,深度更深一點(diǎn),需求是參與和探討,控制了解得更加的深入,對(duì)成本功能了解得更加的環(huán)全面。最高的是企業(yè)的構(gòu)架師,可以明白和影響IT戰(zhàn)略,可以在一個(gè)平臺(tái)上調(diào)校、協(xié)作、依賴各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)架師要做到這些,我覺(jué)得右邊框框里面講需要做的一些工作和能力,需求管理、開(kāi)發(fā)管理、運(yùn)營(yíng)管理等等。
企業(yè)構(gòu)架師最重要的任務(wù)是通過(guò)建設(shè)一個(gè)個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,能夠演變公司的構(gòu)架,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)的IT構(gòu)架是成熟的,是全面的,但是也不可能在一夜之間,在一年當(dāng)中改變構(gòu)架,只能通過(guò)現(xiàn)有系統(tǒng)的升級(jí)和新系統(tǒng)的建設(shè)影響,如果這樣做的話,大家要做的是從左到右的演變,左邊是明了現(xiàn)有的企業(yè)狀態(tài),右邊是toB,這個(gè)講的是大家認(rèn)同的構(gòu)架,中間是通過(guò)項(xiàng)目的建設(shè),IT業(yè)務(wù)的整合,而且需要中間信息部、采購(gòu)部、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部一起努力做企業(yè)構(gòu)架的演變。
這里講個(gè)例子,同樣是碳,既可以是金剛石,也可以是石墨,一個(gè)是最硬的,一個(gè)是最軟的,但是用不同的原則組合會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,我們通過(guò)什么辦法,什么原則組合我們的IT技術(shù)構(gòu)架,我們覺(jué)得需要六個(gè)原則就夠了,而且不僅僅是IT部門(mén)有,而且還要影響所有跟IT投資相關(guān)的業(yè)務(wù),讓他們知道我們?yōu)槭裁床少?gòu)這樣的東西,六個(gè)原則分別是簡(jiǎn)單、透明、標(biāo)準(zhǔn)、模塊、可衡量,生命周期。
我的匯報(bào)就到這里,大家有什么問(wèn)題這兩天我們?cè)賯€(gè)別的交流,謝謝大家!

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