南航北京呼叫中心通力保障24國(guó)外交人員出行
民航資源網(wǎng)2011年7月4日消息:6月10日,中國(guó)南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡(jiǎn)稱“南航”)北京分公司呼叫中心接到簽約大客戶聯(lián)絡(luò)人來(lái)電,希望申請(qǐng)一個(gè)6月24日北京——烏魯木齊、6月27日烏魯木齊——北京往返的53人的團(tuán)隊(duì)。在座位申請(qǐng)溝通過(guò)程中,南航呼叫中心班組長(zhǎng)得知此團(tuán)隊(duì)為24個(gè)國(guó)家的外交人員,包括埃及、克羅地亞等國(guó)大使,以及美國(guó)、意大利公使、參贊,人民日?qǐng)?bào)、新華社記者在內(nèi),達(dá)到要客級(jí)別的旅客就有9名,這是該大客戶跟南航簽約后第一次預(yù)定機(jī)票。為了贏得大客戶對(duì)南航的信任,提升宣傳南航的品牌,客戶關(guān)系部呼叫中心班組長(zhǎng)迅速反應(yīng),及時(shí)聯(lián)系北京分公司市場(chǎng)銷(xiāo)售部、客戶關(guān)系部相關(guān)大客戶經(jīng)理,反映并溝通大客戶的需求。
通力合作 化解大使團(tuán)三個(gè)苛刻要求
大客戶聯(lián)絡(luò)人對(duì)南航提出了三個(gè)苛刻要求。第一,此團(tuán)隊(duì)必須在航班起飛前3天才能確定是否出票,因此座位必須予以保留到6月21日甚至可能更晚。通常保留團(tuán)隊(duì)座位到出票前三天有極大的風(fēng)險(xiǎn),北京分公司市場(chǎng)銷(xiāo)售部通過(guò)多次和營(yíng)銷(xiāo)委溝通,將53個(gè)座位保留到大客戶需要的時(shí)間。到了6月21日中午,已經(jīng)臨近團(tuán)隊(duì)出票的最后時(shí)間,因?yàn)橥饨蝗藛T行程安排的緣故,大客戶方面出行名單仍然沒(méi)有全部確定下來(lái),北京分公司再次爭(zhēng)取,將最后出票時(shí)間調(diào)整為6月22日中午。第二,大客戶提出南航必須送票上門(mén),現(xiàn)場(chǎng)支票支付。由于配送人員緊張,北京分公司無(wú)法完成送票任務(wù),為了保住大客戶的客票,客戶關(guān)系部克服送票人員緊張的情況,在旅客出行前一天終于將客票送到了大客戶聯(lián)絡(luò)人手中,并安全收回了票款。第三,由于旅客均為外交或傳媒人員,大客戶提出要南航嚴(yán)格按照其給的座位排序安排機(jī)上座位和特殊餐食。呼叫中心將旅客的需求及時(shí)傳遞到高端旅客室,高端客戶經(jīng)理細(xì)致的按照大客戶的需求將53名人員的登機(jī)牌分裝在相應(yīng)的信封中。
雷雨天氣 空地保障無(wú)縫隙
6月24日,北京遭遇雷雨天氣,高端旅客室及時(shí)聯(lián)系地服、呼叫中心、市場(chǎng)銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén),全力保障53名乘坐的航班出行。后來(lái),呼叫中心又多次聯(lián)系新疆分公司確認(rèn)旅客回程保障的相關(guān)細(xì)節(jié)。6月27日傍晚,53名旅客順利返回北京,6月28日北京分公司客戶關(guān)系部呼叫中心再次致電大客戶聯(lián)絡(luò)人,詢問(wèn)此次旅客出行感受并向各位外交人員和媒體工作人員提出入會(huì)邀約,大客戶聯(lián)絡(luò)人表示大使團(tuán)以前一直都乘坐其他航空公司的航班,此次第一次乘坐南航航班,感受到南航的銷(xiāo)售和地面保障非常專業(yè)和貼心,尤其是在當(dāng)日北京出發(fā)遭遇雷雨的時(shí)候,絕大多數(shù)旅客都認(rèn)為會(huì)延誤整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行程的時(shí)候,沒(méi)想到南航能夠順利保障他們,為他們?cè)跒豸斈君R開(kāi)展交流活動(dòng)贏得了時(shí)間。同行的各位大使對(duì)南航的地面保障感受非常好,希望將來(lái)能夠更多機(jī)會(huì)乘坐南航的航班。

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