第四，也就是匯報(bào)過程中需要注意的事情。匯報(bào)時(shí)，要簡(jiǎn)單介紹一下思路與想法，視領(lǐng)導(dǎo)的意見就重點(diǎn)問題再做詳盡匯報(bào)，不要不分輕重地全部詳細(xì)地分析匯報(bào)。匯報(bào)過程無論意見是否一致，要保持一個(gè)尊重對(duì)方的態(tài)度，就事論事地溝通，不能有過激的言語，也不要唯唯諾諾毫無主見，更不要態(tài)度蠻橫固執(zhí)已見。匯報(bào)的目的，是為了使工作想法獲得認(rèn)可，謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮R報(bào)才能夠征服領(lǐng)導(dǎo)的思路。語言要平穩(wěn)冷靜，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行停頓，給領(lǐng)導(dǎo)提問和表達(dá)個(gè)人意見的時(shí)機(jī)。當(dāng)請(qǐng)示的內(nèi)容獲得肯定時(shí)，要予以感謝，并表達(dá)會(huì)認(rèn)真實(shí)踐的決心；當(dāng)請(qǐng)示的內(nèi)容被否定時(shí)，應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)意見或是用委婉的方式再次陳述理由以說服對(duì)方。對(duì)于一時(shí)難以確定的事情，不要逼迫對(duì)方做決定，延遲定有延遲的理由，千萬不要操之過急。匯報(bào)時(shí)，要注意時(shí)間的控制，以免耽誤領(lǐng)導(dǎo)接下來的工作，如果領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步探討的意愿，可以尊重對(duì)方繼續(xù)交流，即便自己還有更重要的事情，也應(yīng)該允許領(lǐng)導(dǎo)把話說完，然后再表明自己還有事情，看今天的匯報(bào)可否就此結(jié)束。離去時(shí)要禮貌地告辭"耽誤X總您的時(shí)間了，那么我告辭了"。并將個(gè)人物品整理好帶走，包括自己用過的一次性紙杯、稿紙等，不要留一個(gè)凌亂的環(huán)境讓領(lǐng)導(dǎo)清理。

　　說有說的方法，聽自然也有聽的方法。作為領(lǐng)導(dǎo)，聽取員工的工作請(qǐng)示匯報(bào)，也是融洽彼此關(guān)系，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)才能的好機(jī)會(huì)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工工作請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)，也有一些注意事項(xiàng)。

　　第一，作為領(lǐng)導(dǎo)你不管多么繁忙，日理萬機(jī)，和員工約定的時(shí)間也要嚴(yán)格遵守。每一個(gè)員工都是企業(yè)里重要的人物，企業(yè)只有靠他們的努力工作才能創(chuàng)造價(jià)值，領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的力量終究有限，即使有再好的管理才能，若無優(yōu)秀的員工支持也難成大業(yè)。身為領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，若想獲得員工的尊重與支持，就要尊重和支持員工的工作。即使有要事沒有處理完，也要提前告訴員工大概幾時(shí)會(huì)結(jié)束，請(qǐng)他等待一下，而不能無視員工的勞動(dòng)，任憑他們無望地等待，或者走也不是等也不是。如果時(shí)間較長(zhǎng)，要與員工商量另擇時(shí)間，不能讓員工長(zhǎng)時(shí)間等待，感覺受了冷落。

　　第二，在傾聽匯報(bào)時(shí)，要保持良好的姿態(tài)。員工進(jìn)來時(shí)要招呼入座，不能置之不理，讓對(duì)方自己訕訕地找位置坐下。領(lǐng)導(dǎo)本人要坐到椅子三分之二的位置，身體略微前傾，表現(xiàn)出積極的傾聽愿望，而不能傲慢地靠在椅子背上，微微抬起眼皮聽員工匯報(bào)。消極的傾聽姿態(tài)對(duì)員工是一種信心上的打擊，他可能因此緊張而無法準(zhǔn)確地表達(dá)想法，從而影響匯報(bào)質(zhì)量。溫和的表情、偶爾的微笑、前傾的身體、適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭，是你對(duì)員工最好的鼓勵(lì)。

　　第三，要學(xué)會(huì)引導(dǎo)員工。有的員工可能匯報(bào)的時(shí)候過于啰嗦或者找不到重點(diǎn)，好的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該會(huì)引導(dǎo)員工，巧妙地轉(zhuǎn)換話題，進(jìn)入自己感興趣的部分。當(dāng)員工因?yàn)榫o張而思路混亂時(shí)，你要利用適當(dāng)?shù)奶釂枂l(fā)他，引導(dǎo)他說出自己的想法。當(dāng)然，引導(dǎo)的方式有很多種，比如表情、手勢(shì)或是提問。最關(guān)鍵的，是領(lǐng)導(dǎo)在聽取時(shí)的態(tài)度，一個(gè)冷漠的領(lǐng)導(dǎo)，有再高超的提問技巧也很難聽到最真實(shí)的聲音。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的姿態(tài)給予員工莫大打擊的時(shí)候，他已經(jīng)沒有了表達(dá)的愿望，也就不會(huì)有什么精彩的匯報(bào)了。
　　人們常說，職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，因此身處職場(chǎng)的人，就必須時(shí)刻保持職業(yè)的警覺性，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能塑造或者毀壞你的形象。

　　對(duì)于員工而言，請(qǐng)示匯報(bào)工作就是樹立個(gè)人形象、展現(xiàn)良好素質(zhì)的機(jī)會(huì)；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，面對(duì)面的接觸，使自己的領(lǐng)導(dǎo)形象獲得極大展示，也是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。