親愛的同學(xué)們：

你們好！流水經(jīng)年，逝者如斯，西北工業(yè)大學(xué)的生活即將成為你們?nèi)松凶蠲篮玫幕貞?。你們共同見證了西工大的發(fā)展，檔案館見證了你們成長的足跡，記錄了你們在西工大成長的點點滴滴。

在你們即將跨入社會的同時，請不要忘記你的人事檔案。人事檔案是每個人在學(xué)習(xí)和工作中形成的、真實的記述和反映自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、德才能績等綜合素質(zhì)的歷史記錄，它是用人單位全面了解你的重要依據(jù)。無論你是想繼續(xù)求學(xué)深造，還是想發(fā)展未來事業(yè)，成績證明、工齡計算、辦理保險等各項關(guān)系你生活、工作和學(xué)習(xí)的事項中，都需要你的人事檔案。在你結(jié)束學(xué)業(yè)，繼續(xù)深造或參加工作之時，為了你和她能順利抵達新的人生驛站，請你務(wù)必了解并關(guān)注以下問題。

一、西工大學(xué)生人事檔案的管理部門

西工大全日制學(xué)生的人事檔案由學(xué)校檔案館集中統(tǒng)一管理。

二、學(xué)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞方式

根據(jù)中組部和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，人事檔案必須通過機要局以保密通信的方式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。

三、檔案轉(zhuǎn)遞的時間

每年七月中旬，西工大對畢業(yè)生檔案以機要形式郵寄。在轉(zhuǎn)寄檔案時，機要局需要寫清楚檔案轉(zhuǎn)寄所在地的具體城市。因此，學(xué)生在填寫“就業(yè)協(xié)議書”時，務(wù)必填寫準(zhǔn)確單位名稱或單位存檔的所在地，如“***省***市****單位”。

四、填寫“檔案轉(zhuǎn)寄地址”時須特別注意的事項

1、凡派遣單位是國有企事業(yè)單位，是能通過機要通信的方式投遞到達的，如畢業(yè)生簽約單位是各大部委、研究所、高等院校等，可以直接填寫單位名稱及其詳細的地址。

2、凡派遣單位屬于某國有企事業(yè)單位下屬機構(gòu)，不符合機要通信投遞范圍，比如簽約單位是某中學(xué)或某個公司，則要填寫與機要局有直投關(guān)系的上級或主管單位的名稱及詳細地址。

3、凡簽約單位是非國有屬性的，比如簽約單位是私有、合資、境外獨資企業(yè)等，人事檔案須存放在某個人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)遞地址就填寫此人才交流中心的名稱及其詳細地址。

4、已經(jīng)考取非西工大的國內(nèi)研究生，請持考研調(diào)檔通知單到學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，將考研調(diào)檔函交到檔案館。

五、人事檔案自帶事宜

檔案原則上不能由本人領(lǐng)取。如果就業(yè)單位要求自取或允許自帶的，學(xué)生本人可攜帶單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上注明同意自取字樣）到學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。檔案館依據(jù)調(diào)檔函上的要求，將領(lǐng)取的檔案密封好，并加蓋密封章。學(xué)生本人簽字領(lǐng)取。學(xué)生本人負(fù)責(zé)將“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”的回執(zhí)送回檔案館。（★ 注意：本人不能拆開自帶的檔案。本人拆開檔案引發(fā)的一切后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)）

六、畢業(yè)生檔案去向的查詢

檔案寄出兩個月后，請同學(xué)們及時向檔案接收單位查詢檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢?nèi)ハ虻?，請八月后及時與檔案館聯(lián)系，由于機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，一年以后機要局不再受理，延誤查詢，后果自負(fù)。

由于學(xué)生本人填寫檔案轉(zhuǎn)遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等原因致使檔案退回，請已轉(zhuǎn)檔學(xué)生關(guān)注并及時與檔案館聯(lián)系，以便重新發(fā)檔。

七、學(xué)生改派事宜

如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去，學(xué)生工作單位有變動，需要改派的，必須經(jīng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心同意。檔案館依據(jù)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具的新的報到證，才能接收已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去的檔案。檔案如果由本人帶回學(xué)校的，檔案袋必須密封完好、加蓋單位騎縫公章，如有破損或開口，檔案館一概不予接收，由此引發(fā)的一切后果由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

關(guān)于檔案轉(zhuǎn)遞的其他未盡事宜，請直接與檔案館學(xué)生檔案管理人員聯(lián)系：

學(xué)生檔案辦公地點：老圖書館南邊一樓檔案館101室人事檔案室

聯(lián)系電話：88492473

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系電話：88494728

最后，衷心祝愿所有畢業(yè)生都擁有自己美好的前程！

學(xué)生處 檔案館

二〇一二年六月十一日